Ekim geldiyse İK departmanlarında yıllık eğitim planı mesaisi de başladı demektir. Yönetim “seneye hangi eğitimleri yapıyoruz?” diye soruyor, siz de bir yandan yılın kalan işlerini bitirmeye çalışıyorsunuz.

Bu dönemi ben de defalarca yaşadım, o telaşı çok iyi biliyorum. Önce hepimizin yaşadığı sıkıntılara bakalım, sonra 2027 planını adım adım nasıl yapabileceğinizi konuşalım.

Yazının sonunda bu adımları tek tek uygulayabileceğiniz, indirilebilir bir rehber ve bütçe planı da bulacaksınız.

Eğitim planı yaparken hepimizin yaşadığı 6 Sorun

Okurken en az ikisi için “aynen bizde de böyle” diyeceğinizi düşünüyorum.

1. Bütçe en son belli oluyor. Günlerce uğraşıp listeyi hazırlıyorsunuz, sunuyorsunuz, cevap “bütçeyi yarıya indirelim” oluyor. Hangi eğitimin olmazsa olmaz olduğunu önceden belirlemediyseniz, o an neyi çıkaracağınıza karar vermek çok zor.

2. Yöneticiler ankete dönmüyor. Üç kez hatırlatma atıyorsunuz, gelen cevapların yarısı boş. Dolu olanlarda da hep aynı şey yazıyor: “iletişim eğitimi”. Bu cevaplarla gerçek ihtiyacı anlamak neredeyse imkansız.

3. Eğitimler şirketin o yılki ihtiyacına göre uyarlanmıyor. Zaman yönetimi, iletişim, takım çalışması gibi eğitimler her şirkette fark yaratır. Ama aynı içerik her yıl aynı şekilde planlanınca etkisi azalıyor. Asıl soru “hangi eğitimi yapalım?” değil, “bu yıl bu eğitimden ekibimiz ne kazanmalı?” olmalı.

4. “Bu eğitim ne işe yaradı?” sorusu. Memnuniyet anketlerinde puanlar hep yüksek çıkıyor. Ama yönetim “peki sahada ne değişti?” diye sorduğunda gösterecek bir şey bulamıyoruz.

5. Yıl ortasında gelen acil talepler. Yeni yöneticiler geliyor, bir şikayet çıkıyor ya da bir yapı değişiyor ve “hemen bir eğitim ayarlayalım” deniyor. Planda buna yer bırakmadıysanız ya başka bir eğitimi iptal ediyorsunuz ya da bütçeyi aşıyorsunuz.

6. Katılım düşük. Eğitim yoğun bir haftaya denk geliyor, yönetici ekibini göndermek istemiyor, salonun yarısı boş kalıyor. Çalışanlar da eğitimi zorunlu bir toplantı gibi görüyor.

Güzel haber şu: bu sıkıntıların çoğu, planı oluşturmaya başlamadan önce atacağınız birkaç adımla çözülüyor.

Yıllık eğitim planı nasıl hazırlanır? 7 adımda 2027 planı

1. Önce geçen yıla bakın. Yeni planı yazmadan önce 2026’yı yarım saat gözden geçirin. Hangi eğitim gerçekten işe yaradı, hangisi unutulup gitti, hangisi hiç yapılamadı? Bunları üç sütunlu basit bir tabloya yazmanız bile yeni planın yarısını çıkarır.

2. Eğitim listesiyle değil, şirketin hedefleriyle başlayın. Yönetim 2027’de neye odaklanıyor? Büyüme, yeni bir şube, dijitalleşme, çalışan bağlılığı, yönetici eksikliği… Her hedefin yanına şu soruyu yazın: “Bunun için çalışanlarımızın neyi farklı yapması gerekiyor?” Eğitim ihtiyacı bu sorunun cevabından çıkıyor.

3. Anket yerine yöneticilerle kısa görüşmeler yapın. Uzun ankete dönmeyen yönetici, 15 dakikalık bir sohbete genelde hayır demiyor. Şu üç soruyu sormanız yeterli:

• Önümüzdeki yıl ekibinizde en çok neyin değişmesini istiyorsunuz?
• Bugün buna engel olan ne?
• Eğitimden sonra ekibinizde neyi görürseniz “işe yaradı” dersiniz?

Özellikle son soru, eğitimin sonucunu ölçerken çok işinize yarayacak.

4. İhtiyaçları üç gruba ayırın.

• Zorunlu: Yasal olarak ya da sektör gereği yapılması gerekenler (iş sağlığı ve güvenliği gibi).
• Stratejik: Doğrudan şirketin hedefleriyle bağlantılı olanlar.
• Gelişim: Çalışanların gelişimini ve bağlılığını destekleyenler.

Bütçe kısılırsa neyin kalacağı artık belli: önce zorunlu, sonra stratejik eğitimler. Böylece son dakikada neyi çıkaracağınızı düşünmek zorunda kalmıyorsunuz.

5. Takvimi ve bütçeyi gerçekçi yapın. Yoğun satış dönemlerine, yıl sonu kapanışına ve bayram haftalarına eğitim koymayın. Bütçenin yüzde 10 ile 15’ini yıl ortasında çıkacak acil talepler için ayırın. Bu para kullanılmazsa son çeyrekte bir eğitim daha yaparsınız.

6. Her eğitim için “başarılı olursa ne göreceğiz?” sorusunu cevaplayın. Memnuniyet puanı tek başına pek bir şey anlatmıyor. Örneğin bir geri bildirim eğitiminden sonraki beklenti, “yöneticilerin üç ay içinde ekipleriyle düzenli birebir görüşmeler yapmaya başlaması” olabilir. Bunu yöneticiyle birlikte belirlerseniz takibi de kolay olur.

7. Planı yönetime tek sayfada sunun. Eğitimin adı, hangi hedefe hizmet ettiği, kimlerin katılacağı, ne zaman yapılacağı, bütçesi ve başarı ölçütü. Yönetim bu tabloya baktığında bir masraf listesi değil, hedeflere bağlı bir plan görür.

Bu 7 adımı kolayca uygulayabilmeniz için iki ücretsiz doküman hazırladım:

Eğitim Plan ve Bütçe Hazırlama Rehberi indirin!

Yıllık Plan ve Bütçe Taslağını indirin!

Planınız hazırsa, eğitimleriniz için

S’ HR Akademiden destek alabilirsiniz.

İyi bir plan işin yarısı. Diğer yarısı, eğitimlerin şirketinize, sektörünüze ve ekibinize uygun şekilde verilmesi. S’HR Akademi & Danışmanlık olarak beyaz yaka çalışanlara yönelik kurumsal eğitimler veriyoruz.

Planınızı hazırlarken fikir almak ya da eğitimlerinizi birlikte tasarlamak isterseniz destek için iletişime geçebilirsiniz.

İletişim: info@shrdanismanlik.com · 0501 586 82 87 · www.shrdanismanlik.com